明治37年（1904）6月，澎湖廳公布地方
保甲實施細則，並依據此細則編成
保甲實施之後，緊接著重新調整澎湖街鄉為十三區。同年8月26日，澎湖廳長
小林三郎復以「訓令第二十四號」公告「街鄉長執務規則」，作為澎湖廳十三區與各街鄉長執行任務之準則。街鄉長執務規則共計21條（含附則兩條），
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第一條凡有發布法令之時，其法令者所有揭示場，及於該區內各街鄉人民輻輳之所揭示之說明該法令主旨，其他依照便宜方法，以圖周知為要。
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第二條凡進達人民之呈出願屆等務，宜精查事實。其所有錯誤違式等，使之訂正。倘別有意見者，可具其意見，一同進達。不論其有何等事情，均不得拒其受理，不與進達。
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第三條凡行政官廳所有命令，交付部民或要指示者，宜勿遲滯傳達。其所有情形，必要報告。倘不能傳達者，其情由亦要一同報告。
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第四條戶籍、租稅、地方稅、公費等之理方法者，依照別定章程。
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第五條街鄉長者依照別定章程，必須調查統計資料報告為要。
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第六條街鄉長者於區內所有公共財產，又欲新設之者，務宜與各街鄉人民總代等，協定其管理方法而受廳長認可。
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第七條街鄉長於前列各條之外，宜常留意該區內狀況。遇有左記事項者，即時報告廳長，且同時急報最近警察官吏。至該事件每十日繼續報告一回，若該事件停止之時，限三日以內調查詳細狀況，報告為要。
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一、風水火災其他天災地變。
二、傳染病發生又其流行者。
三、牛豚其他鳥獸疫發生又其流行者。
四、害蟲發生。
五、交通上所有障礙。
六、
農作物又其他產業顯著被害者。
七、其他民情如有異狀又豫知其異狀者。
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街鄉長者，每半年間以內，將左記事項，上半期分定限七月十日以內，下半期分定限翌年一月十日以內，調查報告為要。
一、有關街鄉盛衰之狀況。
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二、人民生活狀態。
三、產業狀況。
四、海外及內地旅行出稼人等狀況。
五、人民之對官廳法令之感情如何。
六、辦理文書件數。
七、前記以外，認定特有必要事項。
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第八條街鄉長事務所地位者，廳長定之。街鄉長若認知必要變更之時，可
具其事由申報為要。
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第九條街鄉長因為補助其所辦事務，可得設置書記。然其欲採用書記之時，須要具申該住所氏名、年齡及其經歷等，以受廳長認可。
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第十條事務所雖然少置，亦必要設備左開各所：
一、事務室。
二、揭示場。
三、人民扣所。
四、宿直室。
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第十一條凡事務所者，係區內人民所共有也。其新營改增築及前各所列設備費等，總將區內人民協議費，乃得支辨。但如有此事者，務須呈繳設計書及所擬額，並負擔方法，宜添付各街鄉人民總代協議書，稟請廳長而受許可為要。
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第十二條事務所內，必須設備左開圖書及記錄等：
一、法規：臺灣總督府法規提要、其他辦理街鄉事務有關必要法規。
二、件名簿（第一號樣式）：接受又發送文書之月日番號、件名、發信者、受信者及處理要項等，均要記錄。
三、日誌（第二號樣式）：（一）區內所有重要事件。（二）監督官吏其他官吏來往。（三）街鄉長及書記執務概要。（四）晴雨風向等其他必要事項，均要記錄。
四、沿革誌：事務所開始、移轉、新營、改築、增築、及街鄉長交迭等，若知其有關沿革之必要事項，均要記錄。
五、出勤簿。
六、區內地圖：區內各街鄉之位置，及其距離道路、河川、海面等可聲明其位置，以便示知足矣。
七、區內狀況一覽：區內各鄉戶口、田圃面積、職業別、人口等統計資料中披錄製作一表，以便知其區內狀況。
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八、備品臺帳（第三號書式）：備品種目、數量、價格等，悉要記錄。
九、事務費出納簿（第四號書式）：所有配付事務費之出納及其支出用途等，悉要記錄。
十、提要錄：訓示、諮問、及執務上之留意又於協議承受各事項，並所對之意見等，均要記錄。
十一、隨時受命令事項。
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第十三條街鄉長接受文書之時，於前條第二號件名簿計入其必要事項。然其接受文書，須附記接受年月日及番號為要。
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街鄉長欲將文書說明報告、申請、伺、證明、其他照會應答之時，先將文
案草稿。其草案並發送文書，須押契印於前條第一號件名簿，記入其必要事項。又燦及發送文書面，各寫年月日番號。其草案者，依照本則第十四條所有關係書類，一齊編纂保存爲要。
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第十四條處理文書，須要依照左開，分別歷年別編纂保存。但若係租稅，其他公金收支等，別定會計年度。其關係文書，即於該會計年度別編纂可也。
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一、府報。
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二、廳報。
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三、例規（上司所發文書中執務上爲例規者）。
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四、機密（人事又治民、軍事、其他要機密處理事項）。
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五、庶務（總務課主管關係事項）。
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六、警務（警務課主管關係事項）。
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七、稅務（稅務課主管關係事項）。
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八、統計。
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九、戶籍。
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十、共有財產。
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十一、証明（公証事務其他街鄉長爲証明關係事項）。
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十二、雜書（前各號以外者）。
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第十五條街鄉長及書記休日及其執務時間，依照行政官廳之例。但出張官吏請求之時，及遇諸收入納期中，其他事務繁忙之際，並有要急事項，雖休日或又執務時間外，均要服其事爲要。
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第十六條街鄉長連續欠勤五日者，其旨須要稟報。又因私事三日以上，欲離本任所在地之外者，豫受廳長認可爲要。
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第十七條街鄉長及書記若有喪服者，依照文官之例。
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第十八條街鄉長新任之時，五日以內須要呈出該履歷書。
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第十九條街鄉長交迭之時，所有未濟事件者，其圖書、記錄簿冊及備品目錄、並租稅、地方稅、其他公費收支所關之計算書，但勿遲滯。將所有應辦事
務引繼後任，其情節須要添付目錄及計算書，抄錄兩造，連名秉報。
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附則
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第二十條此規則自
明治三十七年九月一日起施行
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第二十一條
明治三十六年九月訓令第十七號自本規則施行之日起廢
止之。
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#參考資料
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《澎湖廳報》，第76號，
1904年8月26日，〈訓令〉，jpli2009-bk-sxt_0752_68_1904，PDF37，國立臺灣圖書館–臺灣學數位圖書館
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作者｜許玉河老師
知識建檔｜2026-01-06修正回報，請來信｜me@penghu.info 
