民國71年（1982）民政局禮俗文物課成立前，本縣地方文獻的編纂業務，係由縣長任召集人，聘請本縣教育文化界人士臨時編組而成。
民國47年（1958）春，
李玉林縣長首先組成「縣誌編纂委員會」，由文書股長
李紹章，兼任縣誌總編纂，
民國49年（1960）《
澎湖縣誌》上冊印行，共計四卷，即疆域、開拓、人民、政事四卷。4之後因人事更迭，縣誌的編纂工作，乃告停頓。
民國53年（1964），在蔣祖武縣長的爭取下，「澎湖縣文獻委員會」告誕生，設專任編纂組長一人，另外遴聘熟悉地方史料的耆老長者為委員及顧問，委員會設委員15人，顧問19人，其中縣長兼主任委員，除編纂組長一職係專任外，其餘副主任委員、秘書、總務、採集等職，均為兼任。5由於主任委員是由民選縣長兼任，因此隨著縣長之更替，文獻委員會之編組、人數均有所增減，如
民國62年（1973）呂安德縣長任主任委員，下設委員15人，顧問8人；到了
民國66年（1977），主任委員改由
謝有溫縣長擔任，設委員15人，顧問4人。
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民國71年（1982）中央政府依地方自治組織法規，解散各縣市原有的文獻委員會，本縣於是成立「澎湖縣文獻小組」，由
謝有溫縣長任召集人，主任秘書湯可敏任副召集人，秘書1人，各一級單位主管及地方士紳分任諮詢共15人，編審兼特約撰述5人，編纂1人，組員3人。7
民國75年（1976）6月文獻小組，奉令撤銷。
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編纂縣誌可說是文獻會的主要工作，從戰後迄今，本縣地方文獻的編印工作，雖人力經費不足，但在歷任縣長、委員及業務人員的重視與努力下，已有相當的績效。在縣誌出版方面，
民國34年（1945）至44年
（1955）期間，因國共內戰，加之國府遷臺，百廢待舉，期間並無縣誌暨文獻專刊的問世。
民國44年，在縣長
李玉林的力邀下，臺大教授陳正祥編成《
澎湖縣誌》一書，雖取材精密，論述新穎，但與內政部規定的縣誌編印體例不合，雖仍由縣府出版，但未能以官編縣誌的名義發行。9至於
民國47年（1958）「縣誌編纂委員會成立」後，歷年所編纂的縣誌，依時間先後表列於下一頁（請參閱原書籍）。
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至於文獻專刊的編印亦是文獻會的重要工作，尤其在縣誌未能適時編印之際，文獻專刊的出版，對地方文獻的保存與整理有其價值與功能。本縣出版的文獻專刊內容廣泛，從古蹟、民俗到文學、傳說，具體而微的呈現本地各方面的發展。出版的目錄如下頁圖文（請參閱原書籍）。
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地方志書與文獻的編纂固然是文獻會的主力工作，而文物的保管蒐集、地方史料的調查采集，甚或是古蹟文物保存觀念的推廣，亦是不容偏廢的。像
民國73年（1984）6月文獻小組和澎湖縣史蹟源流研究小組，在中華民國臺灣史蹟研究中心的協助下，舉辦了「臺灣史蹟源流活動」，其主旨就是拓展教師有關史蹟相關的知識，使更多人投入地方文獻古蹟的保存工作。
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文字引用｜續修澎湖縣志（卷十三）文化志
知識建檔｜2026-09-15 
